Симптомы
- Определить к какой категории относится тикет - поддержка или внедрение?
Решение
1. Поддержка
1.1. К поддержке относятся тикеты пользователей по функционалу запущенному в эксплуатацию и переданному на поддержку, а так же обращения исполнителей запуска (внедренец, монтажник, руководитель запуска) по запускаемому функционалу.
1.2. В случае поддержки, по описываемой пользователем проблеме необходимо получить ответы на следующие вопросы:
1.2.1. Когда проблема отсутствовала (ее не было в последний раз)?
1.2.2. Когда проблема появилась?
1.2.3. Что изменилось между моментами времени 1.2.1 и 1.2.2?
1.2.4. Проблема на одном участке или на нескольких? На каких?
1.3. Для решения необходимо использовать регламент поддержки.
1.4. При работе с заявками разделяем пользователей на Пользователи 1С и Пользователи производства:
1.4.1. Пользователями 1С считаются клиенты, приславшие скрины\вопросы по базе 1С. Таким клиентам напрямую отправляются статьи с инструкцией по работе в базе.
1.4.2. Пользователями производства считаются клиенты, приславшие скрины\вопросы по ТСД\панели оператора. Для таких клиентов действия в базе выполняет сотрудник поддержки.
1.5. Заявки поддержки, в свою очередь, классифицируются как простой, если, в результате инцидента, производство хотя бы на одной линии остановилось.
1.6. В случае простоя, необходимо выполнить следующие действия:
1.6.1. Написать о простое в канал Клиента в Пачке с упоминанием всех категорий дежурных и @ivansokolov.
1.6.2. В сообщение о простое включить ответы на вопросы из п. 1.2.
1.6.3. Ссылка на обращение Клиента в сообщении обязательна.
1.6.4 Если дежурный разработчик не отвечает - отмечать всю команду mdt.
1.6.5 Если дежурный производства не отвечает - отмечать всю команду iiot.
1.6.6 Если дежурный внедренец не отвечает - отмечать всю команду intern.
1.7 Простоем не является ситуация, когда у Заказчика линия стоит, и никогда не работала тем способом, которым хочет Заказчик, - это не простой, это провал внедрения!
2. Внедрение
2.1. К внедрению относятся все обращения не попавшие в категорию Поддержка.
2.2. Для решения использовать регламент внедрения:
2.2.1. Определить исполнителей по ролям - менеджер по продажам, внедренец MDT, монтажник IIoT.
2.2.2. Спланировать и согласовать работы по внедрению. Внедрение в режиме поддержки не выполняется.
2.2.3. Изменить сценарии тестирования в папке клиента.
2.2.4. Заменить фото и видеоматериалы по линии/участку. Если внедрение удаленное - фото и видео снимает сотрудник Клиента.
2.2.5. Провести обучения и аттестации.
2.2.6. Передать новый функционал на поддержку.